امکانات و ویژگی های APAM
چگونه افراد سازمان خود را چابکتر کنیم ؟
تیم درادیس آماده است تا با راهکارهای هوشمند و ارائه Best Pratice به شما کمک کند تا سازمان پویا و چابکتر گردد ر اهکارهای تمرین شده
امکانات و ویژگیهای سامانه مدیریت پروژه و بهره وری سازمانی
1امکان پنل اختصاصی مدیریت کاربران و دسترسی به اطلاعات مجاز
2امکان مدیریت پروفایل کاربری
3امکان دسترسی به تیم ها و پروژه های مختلف
4امکان تعریف شرکتهای مختلف
5امکان تعریف پروژه های متعدد
6امکان تعریف تیم های اجرائی برای پروژها
7امکان تعریف درخت وظایف برای پروژه
8امکان تعیین و وزن دهی بصورت سیستمی
9امکان ثبت صورتجلسات پروژه و صدور مکانیزه پیگیری انجام اهداف تعیین شده در جلسات
10امکان صدور جلسات اسپرینت و کنترل میزان پیشرفت پروژه
11امکان استفاده از داشبورد مدیریت وظایف بصورت چابکسازی سازمانی Agile
12امکان استفاده و صدور وظایف در BackLog
13امکان برنامه ریزی دو هفته و ایجاد اسپرینت
14امکان تخصیص وظایف هفتگی برای تیم ها
15امکان تخصیص وظایف روزانه برای افراد
16مدیریت تقویم زمانی وظایف
17امکان ثبت نتیجه فعالیتهای روزانه
18امکان ارجاع وظایف به سایر افراد در تیم طبق کنترل دسترسی
19امکان صدور وظایف مجددکاری در پروژها
20امکان اخذ تائیدیه از ناظرین پروژه و استفاده از پورتال ذینفعان
21امکان تعیین وضعیتهای مختلف برای فرمهای اجرائی
22امکان تعریف ریسک ها و راه حل های پروژه ( دانش آموخته های هر پروژه )
23امکان پیاده سازی OKR در رسیدن به اهداف سازمانی
24امکان ایجاد آرشیو و مستند سازی مکانیزه پروژه
25امکان استفاده از بهره وری سازمانی از بهروش های AGILE
26ارتباط یکپارچه و همزمان مدیریت با متدلوژی ها PMBOK و AGILE
27امکان استفاده از زیر سامانه دستیار جهت مدیریت و یادآوری وظایف ستادی و خارج از پروژه
28امکان استفاده از چت و اعلان گروهی
29امکان استفاده از گزارش مختلف در کلیه سطوح
30امکان پیاده سازی گزارشات مدیریتی BI
در سامانه APAM برای انجام وزن دهی فعالیت‌ها به ترتیب زیر عمل می‌کنید:
1تعیین فاکتورهای مهم: ابتدا باید فاکتورهای مهم و تاثیرگذار بر عملکرد پروژه را تعیین کنید، مانند زمان، هزینه، منابع، کیفیت و ...
2ارزیابی فعالیت‌ها: برای هر فعالیت در پروژه، فاکتورهای مهم را ارزیابی کنید و به آن فعالیت یک امتیاز اختصاص دهید.
3محاسبه وزن: با توجه به امتیازهای اختصاص داده شده به هر فعالیت، وزن هر فعالیت را محاسبه کنید. معمولاً این وزن‌ها بر اساس اهمیت فاکتورهای مهم به هر فعالیت تخصیص داده می‌شود.
4 تخصیص منابع: با توجه به وزن داده شده به هر فعالیت، منابع و زمان لازم برای انجام هر فعالیت را تخصیص دهید و برنامه‌ریزی کنید.
برخی از قابلیت‌های اصلی ابزار OKR نرم افزار APAM اشاره خواهیم کرد:
1تعریف و تنظیم اهداف و نتایج کلیدی: این نرم افزارها به کاربران این امکان را می‌دهند تا اهداف و نتایج کلیدی خود را تعریف و تنظیم کنند و با همکاران خود به اشتراک بگذارند.
2تعیین مسئولیت‌ها و وظایف: این نرم افزارها به کاربران این امکان را می‌دهند تا مسئولیت‌ها و وظایف مربوط به هر OKR را تعیین کرده و به اعضای تیم تخصیص دهند.
3ردیابی پیشرفت: این نرم افزارها به کاربران امکان ردیابی پیشرفت در دستیابی به اهداف و نتایج کلیدی را می‌دهند و اطلاعات مربوط به پیشرفت را به صورت واضح و دقیق نمایش می‌دهند.
4ارتباط و هماهنگی: این نرم افزارها به اعضای تیم این امکان را می‌دهند تا با یکدیگر ارتباط برقرار کنند، اطلاعات را به اشتراک بگذارند و هماهنگی لازم را برای دستیابی به اهداف مشترک ایجاد کنند.
5گزارش‌دهی و تجزیه و تحلیل: این نرم افزارها به کاربران این امکان را می‌دهند تا گزارش‌های مختلفی از پیشرفت و عملکرد خود ایجاد کنند و اطلاعات را تجزیه و تحلیل کنند.
6انعطاف‌پذیری و سهولت استفاده: این نرم افزارها انعطاف‌پذیری و سهولت استفاده برای کاربران را فراهم می سازد که بتوانند به راحتی از آنها استفاده کنند و به بهبود عملکرد خود بپردازند.