استفاده از داشبورد مدیریت وظایف بصورت چابکسازی سازمانی Agile
داشبوردهای مدیریت وظایفAPAM به مدیران این امکان را می‌دهند که از روند انجام کارها، پیشرفت پروژه‌ها، وضعیت وظایف و اولویت‌ها، اطلاعات مالی، وضعیت منابع انسانی و دیگر داده‌های مرتبط با عملکرد سازمانی خود آگاه باشند. این داشبوردها به مدیران امکان می‌دهند تا تصمیمات بهتری بگیرند، منابع را بهینه‌سازی کنند، مشکلات را به سرعت شناسایی کرده و راه‌حل‌های مناسب را اجرا کنند.
با استفاده از داشبوردهای مدیریت وظایف APAM، مدیران می‌توانند اطلاعات را به صورت گرافیکی و قابل فهم مشاهده کنند و به سرعت به تحلیل داده‌ها بپردازند. این ابزار به مدیران کمک می‌کند تا بهبود‌های مداوم در عملکرد و عملکرد خود داشته باشند و به سازمان‌ها کمک می‌کنند تا به دقت و به موقع به چالش‌ها و فرصت‌های مختلف پاسخ دهند.
داشبورد مدیریت وظایف در مدیریت پروژه به مدیران و اعضای تیم کمک می‌کند تا وظایف و فعالیتهای مختلف پروژه را به صورت سازماندهی شده مدیریت کنند. این داشبورد اطلاعات مهمی را ارائه می‌دهد که شامل موارد زیر می‌شود:
1. نمایش وضعیت کلی پروژه در داشبورد APAM: اطلاعاتی از جمله پیشرفت پروژه، وظایف باقی‌مانده، مهلت‌ها، منابع مورد نیاز و موارد دیگر را به صورت جامع نمایش می‌دهد.
2. تخصیص وظایف: اعضای تیم می‌توانند به راحتی وظایف خود را انتخاب کرده و به آن‌ها اختصاص دهند و همچنین مدیران می‌توانند وظایف را به اعضای تیم تخصیص دهند.
3. اولویت‌بندی وظایف: امکان اولویت‌بندی وظایف بر اساس اهمیت و فوریت آن‌ها وجود دارد تا بتوان بهتر برنامه‌ریزی کرد.
4. ارسال یادآوری‌ها و اعلان ها در داشبورد APAM: داشبورد می‌تواند به اعضای تیم یادآوری کند و اعلان‌های مربوط به وظایف را ارسال کند تا همه به موقع وظایف خود را انجام دهند. همچنین می توانند در همان صفحه با استفاده از دستیار APAM فعالیتهای ستادی خود را نیز ثبت نمایند
5. ایجاد گزارشات: داشبورد می‌تواند گزارشاتی از پیشرفت پروژه، وضعیت وظایف و موارد دیگر ایجاد کند تا مدیران بتوانند وضعیت پروژه را به صورت دقیق بررسی کنند.
داشبورد مدیریت وظایف AGILE
یک نمونه از کاربرد در داشبورد APAM
فرض کنید که شما یک مدیر پروژه هستید که در حال اجرای یک پروژه توسعه نرم‌افزار هستید. در این پروژه، تیم شما شامل توسعه‌دهندگان، طراحان و تسترها است. شما از یک داشبورد مدیریت وظایف برای مدیریت وظایف و فعالیتهای مختلف پروژه استفاده می‌کنید.
در این داشبورد، شما می‌توانید وظایف مختلفی را برای اعضای تیم تخصیص دهید و آن‌ها را بر اساس اهمیت و فوریت مرتب کنید. به عنوان مثال، وظیفه توسعه یک قابلیت جدید در نرم‌افزار ممکن است برای توسعه‌دهندگان اولویت بالاتری داشته باشد نسبت به وظیفه اصلاح یک باگ کوچک.
همچنین، شما می‌توانید مهلت‌ها و تاریخ‌های انجام وظایف را تعیین کرده و به اعضای تیم یادآوری‌ها و اعلان‌های مربوط به این مهلت‌ها ارسال کنید تا همه به موقع وظایف خود را انجام دهند و تاخیر در پروژه ایجاد نشود.
با استفاده از داشبورد، شما می‌توانید به راحتی پیشرفت پروژه را پیگیری کرده، گزارشاتی از وضعیت پروژه و وظایف تولید کرده و به تیم خود ارائه دهید تا همه اعضا از وضعیت پروژه آگاه شوند و همکاری بهتری انجام دهند.
به این ترتیب، داشبورد مدیریت وظایف در مدیریت پروژه به شما کمک می‌کند تا بهتر و کارآمدتر وظایف و فعالیتهای پروژه را مدیریت کنید و به موفقیت پروژه برسانید.
به طور خلاصه، داشبوردهای مدیریت وظایف APAM ابزارهای قدرتمندی هستند که به مدیران کمک می‌کنند تا بهبود‌های مداوم در عملکرد و عملکرد خود داشته باشند و به سازمان‌ها کمک می‌کنند تا به سرعت واکنش نشان دهند و به بهبود پایدار و مداوم در عملکرد و عملکرد خود دست یابند.